為貫徹落實(shí)國家電子文件管理部際聯(lián)席會(huì)議《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)＜電子檔案移交和接收辦法＞的通知》精神,推進(jìn)和規(guī)范我省歸檔電子文件移交和接收工作,省電子文件管理聯(lián)席會(huì)議于7月22日上午，在合肥召開了歸檔電子文件移交工作推進(jìn)會(huì)。省檔案局局長(zhǎng)潘祖華，省聯(lián)席會(huì)議辦公室主任、省委辦公廳副主任徐飛出席并講話，省檔案局副局長(zhǎng)黃玉明主持會(huì)議。各相關(guān)省直單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員以及辦公自動(dòng)化、檔案管理系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)人員參加了會(huì)議。

省檔案局局長(zhǎng)潘祖華出席會(huì)議并講話

 

    會(huì)上，潘祖華分析了電子文件管理面臨的形勢(shì),介紹了我省電子文件管理的基本情況，就如何做好下一階段工作安排進(jìn)行了部署。他指出，當(dāng)前電子文件信息安全、有效管理和利用已經(jīng)上升到國家戰(zhàn)略。中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳對(duì)電子文件管理的原則、目標(biāo)、任務(wù)、體制、機(jī)制、保障措施、業(yè)務(wù)要求與規(guī)范做出了明確的規(guī)定。國家檔案局對(duì)電子文件管理給予了高度的關(guān)注,組織制訂了一系列實(shí)施綱要、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，開展了電子文件管理試點(diǎn)工作。省檔案館在完成《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》等三項(xiàng)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)后，通過召開座談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、示范交流會(huì)，指導(dǎo)各省直單位依照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施電子文件的移交與接收。潘祖華要求各參會(huì)單位根據(jù)《安徽省歸檔電子文件移交與接收暫行辦法》的文件精神，結(jié)合實(shí)際認(rèn)真組織開展歸檔電子文件的移交工作。

聯(lián)席會(huì)議辦公室主任、省委辦公廳副主任徐飛出席會(huì)議并講話

 

    隨后，徐飛就電子文件移交與接收工作提出四點(diǎn)意見。一是加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識(shí)。二是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，扎實(shí)推進(jìn)。要建立管理制度，明確管理職責(zé)，做好人、財(cái)、物的保障，確保電子文件的形成、積累、歸檔工作正常開展。三是加強(qiáng)培訓(xùn)，搞好服務(wù)。四是加強(qiáng)管理，確保安全。要把安全建設(shè)放在電子文件管理的突出位置，采取切實(shí)措施，確保電子文件管理中的信息安全、載體安全、系統(tǒng)安全，提高管理人員的安全意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，實(shí)行安全責(zé)任制，防止失泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

省檔案局副局長(zhǎng)黃玉明主持會(huì)議

    最后，省檔案局科技信息處通報(bào)了歸檔電子文件移交接收工作的安排意見。（文字：朱霖露 攝影：胡敏）

 

    （局科技信息處提供）