為貫徹落實國家電子文件管理部際聯席會議《關于轉發(fā)＜電子檔案移交和接收辦法＞的通知》精神,推進和規(guī)范我省歸檔電子文件移交和接收工作,省電子文件管理聯席會議于7月22日上午，在合肥召開了歸檔電子文件移交工作推進會。省檔案局局長潘祖華，省聯席會議辦公室主任、省委辦公廳副主任徐飛出席并講話，省檔案局副局長黃玉明主持會議。各相關省直單位分管檔案工作的領導、檔案員以及辦公自動化、檔案管理系統開發(fā)技術人員參加了會議。

省檔案局局長潘祖華出席會議并講話

 

    會上，潘祖華分析了電子文件管理面臨的形勢,介紹了我省電子文件管理的基本情況，就如何做好下一階段工作安排進行了部署。他指出，當前電子文件信息安全、有效管理和利用已經上升到國家戰(zhàn)略。中央辦公廳、國務院辦公廳對電子文件管理的原則、目標、任務、體制、機制、保障措施、業(yè)務要求與規(guī)范做出了明確的規(guī)定。國家檔案局對電子文件管理給予了高度的關注,組織制訂了一系列實施綱要、規(guī)范、標準，開展了電子文件管理試點工作。省檔案館在完成《文書類電子文件元數據方案》等三項行業(yè)標準后，通過召開座談會、現場會、示范交流會，指導各省直單位依照標準實施電子文件的移交與接收。潘祖華要求各參會單位根據《安徽省歸檔電子文件移交與接收暫行辦法》的文件精神，結合實際認真組織開展歸檔電子文件的移交工作。

聯席會議辦公室主任、省委辦公廳副主任徐飛出席會議并講話

 

    隨后，徐飛就電子文件移交與接收工作提出四點意見。一是加強宣傳，提高認識。二是加強領導，扎實推進。要建立管理制度，明確管理職責，做好人、財、物的保障，確保電子文件的形成、積累、歸檔工作正常開展。三是加強培訓，搞好服務。四是加強管理，確保安全。要把安全建設放在電子文件管理的突出位置，采取切實措施，確保電子文件管理中的信息安全、載體安全、系統安全，提高管理人員的安全意識、風險防范意識，實行安全責任制，防止失泄密現象的發(fā)生。

省檔案局副局長黃玉明主持會議

    最后，省檔案局科技信息處通報了歸檔電子文件移交接收工作的安排意見。（文字：朱霖露 攝影：胡敏）

 

    （局科技信息處提供）